mSesja to oprogramowanie umożliwiające dystrybucję niezbędnych materiałów dla Radnych na posiedzenia komisji i sesji.
Dostęp do platformy mSesja odbywa się za pomocą dedykowanej aplikacji na smartfon / tablet bądź przez przeglądarkę internetową.
Publikacja materiałów odbywa się w prosty i intuicyjny sposób dla pracowników rady, pozwalając jednocześnie wyeliminować tradycyjny sposób przekazywania dokumentów w postaci papierowej.
Powiadomienia mailowe przypominają radym o istotnych terminach dotyczących sesji.
Platforma mSesja dostarcza szczegółowych informacji o planowanym porządku obrad sesji. Każdy element porządku obrad może zawierać przyporządkowane projekty uchwał, opinie komisjilub zaplanowane wystąpienie konkretnej osoby.
W trakcie trwania sesji na żywo aktualizują się obecny punkt obrad, a obsługa aplikacji dla radnych sprowadza się zaledwie do kilku kliknięć.
W przypadku sesji archiwalnych system prezentuje w przejrzysty sposób wyniki głosowań
mSesja umożliwia rezerwację Sali na posiedzenia sesji oraz komisji. Planowanie kalendarza poszczególnych miejsc odbywa się w prosty i intuicyjny sposób. Istnieje również możliwość eksportu kalendarza i integracji z Google Calendar.
Rezerwacja Sali na posiedzenia komisji jest możliwa bezpośrednio przez przewodniczących.
System mSesja umożliwia głosowanie na sesjach przy użyciu dowolnego urządzenia podłączonego do sieci Internet. Radni mogą korzystać z dedykowanej aplikacji na smartfonie lub tablecie, albo korzystać ze swojego laptopa.
W momencie uruchomienia procedury głosowania przez zarządzającego sesją, automatycznie na ekranach swoich urządzeń, radni otrzymują dostęp do modułu głosowania. Duże czytelne przyciski oraz dodatkowe potwierdzenie wyboru głosu zapewniają właściwy przebieg głosowania.
Oddawane głosy w czasie rzeczywistym są wyświetlane na ekranie operatora oraz projektorze na Sali obrad. Dodatkowo przebieg i wynik głosowań są udostępniane mieszkańcom na żywo w portalu rady.
System rejestruje kluczowe zdarzenia podczas sesji. Wejście / wyjście radnego, początek głosowania a nawet dokładny czas głosowania radnego. Aktualna ilość radnych obecna na Sali jest wyświetlana na bieżąco.
Radni korzystając ze swoich paneli mogą zgłaszać prośbę o głos lub wniosek formalny.
W przypadku wniosku formalnego wystarczy aby zarządzający uzupełnił jego treść, a system automatycznie uruchamia głosowanie.
Korzystanie z systemu daje wiele realnych korzyści dla pracowników rady. Na etapie planowania porządku obrad i sesji pozwala na łatwe definiowanie porządku obrad.
Ułatwia dystrybucję materiałów dla radnych – projektów uchwał. Eliminuje konieczność drukowania wielostronicowych dokumentów i dostarczanie ich do radnych tradycyjną drogą.
Proces zawiadamiania o sesji czy posiedzeniu komisji odbywa się za pomocą kliknięcia jednego przycisku.
Już podczas odbywania się sesji system umożliwia sporządzanie notatek. Uzupełnienie właściwego protokołu jest proste i intuicyjne po zakończeniu posiedzenia. System generuje protokół z sesji automatycznie.
Podobnie mSesja generuje protokoły imienne z głosowań, co realnie upraszcza i skraca pracę pracownika rady, eliminując konieczność weryfikacji powtarzalnych danych a co się z tym wiąże prostej pomyłki.
mSesja to nie tylko platforma umożliwiająca planowanie sesji, porządku obrad czy głosowań. To również portal informacyjny rady. Umożliwia mieszkańcom dostęp zarówno do planowanych jak również archiwalnych posiedzeń.
Każdy mieszkaniec może z łatwością przeglądnąć porządek obrad wraz z projektami uchwał.
Wyniki głosowań są publikowane w czasie rzeczywistym, co umożliwia mieszkańcom śledzenie obrad radnych.
Profil radnego
Każdy radny korzystający z systemu mSesja posiada swój publiczny profil. Może opublikować w nim dane kontaktowe jak również informacje o sobie.
System automatycznie generuje statystyki związane z frekwencją radnego. Umożliwia w prosty sposób przeglądanie wszystkich głosowań radnego w trakcie trwania kadencji. Dostęp do informacji o pracy radnego nigdy dotąd nie był tak prosty.
